各学院：

为深入贯彻落实《广东省教育厅关于加强全国学生资助管理信息系统全面应用的通知》（粤教助函〔2019〕5号）要求，进一步规范研究生资助信息管理，提升资助工作信息安全性，现就关于开展研究生资助信息安全排查工作有关事项通知如下：

一、开展时间

2025年11月27日——2025年12月5日

二、排查方式

本次研究生资助工作专项检查，采取各学院自查自纠和研究生院抽查的方式进行。各学院对照资助规范管理各环节全面认真自查，对存在的问题及时纠正整改。

三、排查范围

本次排查重点包括但不限于以下内容：

（一）规范管理制度与程序

是否规范研究生资助各环节管理办法及操作细则；是否制定了学生资助信息安全管理制度；是否严格限制研究生资助信息的公开与使用范围等。

（二）数据操作与存储

处理、存储、传输学生资助信息的设备与环境安全性，电子和纸质材料的管理与销毁情况：是否在安全的内部网络环境下处理学生资助信息；存储学生敏感信息（如身份证号、银行卡号、家庭情况）的电脑、手机等是否安装了安全软件；对电脑操作系统是否定期进行体检、安装系统更新；是否设置开机密码和屏幕保护密码等；是否将包含学生敏感信息的文件通过微信、QQ等公共社交软件随意传输；电子版学生资助材料是否存储在指定的安全位置（如加密文件夹、安全服务器）；是否定期对资助材料进行整理和归档；纸质材料（如申请表、证明材料）是否在专人专柜中妥善保管；废弃纸质材料是否使用碎纸机销毁等。

（三）信息公开与隐私

奖助学金等公示信息是否按照要求隐藏了学生身份证号、银行卡号、手机号、详细家庭住址等个人敏感信息；公示期满后，是否及时从公开网站下线相关信息等。

（四）宣传教育与制度学习

是否面向所负责的学生、相关工作人员、学生助理等宣传了有关信息安全方面的知识与制度；是否在日常工作中强调了信息保密的重要性；是否有工作记录。

四、工作要求

（一）请各学院根据通知精神，精心组织，积极配合，扎实做好研究生资助信息安全工作的自查自纠，对自查发现的问题立行立改，及时纠正，推动建立健全规范、安全、高效的资助工作长效机制。

（二）请各学院于2025年12月5日前，将研究生资助信息安全排查工作的自查报告电子版发送至研工办邮箱：yjscszk@gpnu.edu.cn。

（三）12月5日后，研究生院将组织力量对部分学院进行抽查。请各学院以此次排查为契机，建立常态化的信息安全管理机制，定期开展自我检查，并将信息安全意识融入日常工作中。

研究生院

2025年11月27日