各单位（学院、部处）：

为全面清查核实学校资产情况，进一步规范国有资产管理，提升国有资产管理水平，落实“谁使用，谁保管，谁负责”的资产管理责任，根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》（财资〔2016〕1号）《广东技术师范大学国有资产管理办法》（广师大〔2019〕281号 ）《广东技术师范大学资产管理责任制实施办法》（广师大〔2019〕283号）有关规定，深入落实上级部门巡视、审计、内控等管理工作要求，结合我校资产管理实际需要，现组织开展2023年广东技术师范大学资产清查工作。

一、清查基准日及清查范围

1.清查基准日：2023年5月31日。

2.清查范围：全校所有单位，以各种方式取得的学校资产。

二、清查内容

1．查资产：以“资产综合管理信息系统”资产清单为基础，逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符。

2．查标签：资产标签粘贴情况；资产标签与资产本身是否相符，标签上的资产名称、使用人、存放地点、资产编号必须与资产管理系统中的信息一致。

3．查状态：对资产的现状进行确认，包括在用、盘亏、盘盈等。

4．落实保管人：资产账上标明的使用人即是资产保管责任人，检查资产保管责任人与实际是否一致。

5．查地点：资产实际存放地点与资产管理系统中信息是否一致。

三、时间安排

6月20日至7 月7 日  各单位、各资产使用人自查阶段；

8月28日至9 月8 日  各单位审查汇总、提交资料阶段；

9月11日至9 月22日  学校审核阶段；

9月25日至10月31日  学校实地核查阶段。

四、清查方法

1．资产清查工作本着“谁使用，谁保管，谁负责”的资产管理原则，由各单位具体负责实施，若存在暂不在账的资产，谁使用谁负责，边查边改，及时入账。

2．本次清查采取单位自查，学校督查方式。各资产使用人以“资产综合管理信息系统”资产清单（进入系统操作流程：个人信息门户-资产综合管理系统图标进入-个人工作台-我使用的资产，详见附件1资产系统操作指引（资产使用人））为依据，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，完成自查，完成后将自查结果报送各单位汇总。

3．各单位以学校资产综合管理信息系统资产账（详见附件2资产系统操作指引（资产管理员））为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况。并根据资产清查情况，填写《资产清查盘盈情况表》（附件3）、《资产清查盘亏情况表》（附件4）、《资产调整表》（涉及资产相关信息更新的）（附件5）、《资产标签补打申请表》（附件6），确保信息完整、准确，账、卡、物相符。

4. 清查完成，各单位根据清查情况出具《资产清查工作报告》（模板见附件7），梳理、汇总资产清查相关资料，经各单位党政联席会议讨论通过，盖章签字后于9月8日前交至资产与实验室管理处资产管理科（办公楼617），电子版资料同步发送至邮箱GSDZCC@gpnu.edu.cn（统一命名：XXX单位2023年资产清查上报资料）。

五、工作要求

1．提高政治站位，严格执行清查要求。资产清查是加强资产管理，完善资产信息，优化资产配置，提高资产使用效益，确保账、卡、物相符的有效举措。各单位要提高认识，明确要求，确保按期保质完成清查任务，清查盘点工作未按要求完成的单位将无法申报采购计划。

2.各单位对于盘盈、盘亏的资产须详细说明原因，并制定整改措施。对于存在瞒报漏报错报，借资产清查为由，随意进行资产处置情况的，学校将视情况予以通报，并视情节严重根据相关规定追究责任。

3.对资产清查过程中发现的闲置资产，各单位须详细说明原因，学校将视情况统筹安排使用。

4.各单位须指定专人负责资产清查工作，并于6月26日前将《资产清查联系人名单》（见附件8）纸质版（盖章签字后）报资产管理科，此次上报资产清查联系人默认为本单位资产管理员，资产管理科将根据情况组建工作群，发布相关通知和材料。

六、其他

业务咨询联系人:高老师、曾老师，联系方式：020-38265012。

 

 

附件:        2023年资产清查所需资料（附件1-8）.rar

 

 

资产与实验室管理处

2023年6月20日