各单位、各部门：

为进一步提升信息化和合同管理效能，便于各单位和广大教职工办理合同审批业务，根据《广东技术师范大学合同管理暂行办法》（广师大〔2020〕176号）相关规定，现决定开通OA系统线上合同审批业务，并将有关事宜通知如下。

一、时间安排

即日起开通OA合同审批业务，除涉密事项合同，其他合同应通过OA进行线上审批。

OA合同审批试运行时间为2个月（即日起至2021年5月26日），现已通过线下审批流程流转的合同可继续进行线下审批直至办结，试运行期间采取线上为主、线下为辅的合同审核方式。

试运行结束后，原则上采取OA合同审批方式。

二、业务流程

各单位负责合同业务的经办人（须具有OA系统登录权限）填写合同审核登记表，上传合同送审相关资料，提交各单位负责人审核，发起合同审批流程,并依次按节点由相关部门办理，具体流程及注意事项见附件。

三、其他事项

（一）OA合同审核流程完成后，请经办人按照合同数量要求自行打印线上合同审核登记表和已经核准的合同终稿，前往东校区行政楼2楼211室加盖合同专用章，经办人务必保证提交盖章的合同为已经审核的合同终稿，并对其真实性负责。经办人无须前往依法治校办公室加盖合同审核蓝章。依法治校办公室将自行打印合同终稿并加盖审核蓝章进行留存，以便查档。

（二）在使用过程尤其试运行过程中，如有任何疑问或建议，请及时向依法治校办公室、网络信息中心反馈：

依法治校办公室（东校区办公楼415B），联系电话：38265622，联系人：伍素妍

网络信息中心（东校区实验楼二楼微机室），联系电话：38256637，联系人：徐省华

为了及时沟通，请合同审批经办人加入OA合同审批工作QQ群：547307535。

附件：《合同审核登记表线上审批操作指引》



依法治校办公室

2021年3月26日