8月12日，学校召开疫情防控工作会议，专题研究做好学校秋季学期开学和疫情防控工作，党委办公室、校长办公室、安全保卫处、学生处、教务处、研究生院、后勤处、河源校区管委会、国际教育学院、师资培训中心负责人参加会议，学校党委书记凌靖波、副校长黄秋文出席会议。会议由凌靖波主持。
会议传达学习了8月9日全国教育系统疫情防控视频调度会议精神，深刻把握会议关于做好秋季学期开学准备工作要重视“四个问题”、制定秋季开学计划要牢记“三不能”及对校园疫情防控工作提出“八建议”等要求。
与会人员结合工作实际，分别汇报了暑假期间疫情防控情况及做好秋季学期开学学生返校工作措施、存在的困难和意见建议。
会议研究了学校秋季学期开学学生返校及有关准备工作，重点围绕学生返校前填报个人健康信息、提交返校申请、明确返校条件、加强学校大门管理、开展应急演练等方面进行了讨论，提出了相关工作措施，并对加强毕业生实习、师资培训班、成人教育学生健康管理和疫情防控提出了明确要求。
会议就做好学校秋季学期开学学生返校和疫情防控工作提出以下要求：一是各单位要提高思想认识，深刻认识当前疫情防控的形势，坚持把疫情防控作为学校头等大事和重大政治任务，始终绷紧疫情防控这根弦，坚决防松懈、防麻痹、防侥幸、防厌战；二是要按照“四精准”“六分”“一独立”要求，结合学校实际，尽快制定秋季学期开学学生返校工作方案，明确可返校人群、返校条件、返校审批程序等，扎实做好开学准备工作；三是要进一步做好充足的防疫物资储备和充分的后勤保障措施，为秋季开学提供有力保障；四是各单位要根据上级有关会议精神和工作部署，持续开展健康教育，加强分析研判，加强重点人员排查和健康管理，建立中高风险地区旅居史人员、密接和次密接人员、封闭封控管理人员等重点人员台账，动态掌握师生健康状况和行踪动态；五是要建立健全学校疫情防控快速反应机制，完善防控工作方案和应急处置预案，加强与属地部门沟通协作，开展有效演练，督促落细落实各项防控措施，确保安全、顺利开学。
