按照学院党委书记陈韶、学院院长郭杰的指示精神，为切实加强学院“今冬明春”火灾防控工作，维护学院稳定，11月20日，学院副院长黄秋文主持召开了学院“今冬明春”火灾防控工作会议，学院办公室、保卫处、图书馆、学生处、基建处、工业中心、资产与实验室管理处、白云校区管委会等负责人出席了会议。黄秋文对学院“今冬明春”消防安全工作开展作了全面部署。

11月30日，黄秋文带领保卫处相关工作人员到白云校区检查和指导消防安全工作。黄秋文先后到小塘村学生公寓、第一食堂、第三教学楼和一教消防控制中心进行安全检查，认真听取了小塘村学生公寓、保卫处负责人关于消防安全情况的汇报，仔细查看了校内消火栓、灭火器、水带、水压、消防门、消防通道等设施设备的运行情况，并要求各部门要高度重视，履行好工作职责，提高消防安全意识，严格按照消防法规认真做好各环节工作，警钟长鸣，举一反三，防患于未然，消除火灾隐患，全力营造一个良好的消防安全环境，确保师生的人身安全和学院的安全稳定。”（保卫处 管文彪）