在全院中层单位领导换届工作完成之后，如何加强新班子的建设，促进中层单位的改革、发展和稳定是摆在中层单位党组织面前的一项首要任务。为进一步加强外国语学院新领导班子的建设，在新班子组成后的第一次工作例会上，党委负责人组织班子成员认真学习《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《中华人民共和国高等教育法》《广东技术师范学院中层单位党政联席会议制度（试行）》等有关法规制度，让大家明确高等学校内部二级院系的领导体制就是党政分工合作，实行集体领导的工作制度。
党委负责人要求班子成员要严格执行民主集中制，按照集体领导、个人分工、民主集中、会议决定的原则，在班子成员充分讨论的基础上进行民主决策；领导班子成员之间要相互尊重，有民主意识和大局意识，善于互相补台而不拆台；党政主要负责人要以身作则，自觉加强修养，善于放低姿态，正确定位、明确职责，善于换位思考、团结协作，做到大事讲原则，小事讲风格，勤政廉洁、和谐共事；要加强领导班子成员之间会前和会后的沟通，通过多种形式的联系和沟通不断增进班子成员的团结和友谊；在财务管理上要继续加强民主管理，“领导一支笔”应该是负责财务管理工作的领导代表全体教师和班子成员签字；要继续积极推行党务、院务公开，积极营造健康和谐的工作环境，推动学院各项工作的科学发展。
外国语学院领导班子多年来认真贯彻执行中层单位党政联席会议制度，切实加强领导班子建设，利用现代信息技术手段通过教师公共邮箱、飞信平台、教师QQ群、教师公告栏等多种形式积极推进党务、院务公开工作，使学院的经费使用、酬金分配、评先评优、外出进修学习等能够做到公开、公平、公正，自觉接受全院教师的监督，积极营造健康和谐的集体氛围，促进学院科学发展。（外国语学院）
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