岗位职责

处长(主任)岗位职责

    1.全面负责本处(室)的日常行政管理工作以及队伍建设、思想建设和作风建设。 
    2. 根据学校年度工作要点,制定本处(室)年度工作计划,并负责组织实施、检查和总结。
    3. 定期主持召开处务会议,研究、布置、落实工作任务,检查本处(室)各岗位职责执行情况;组织本处(室)认真开展政治学习和业务学习,不断提高政策水平和工作能力。 
    4. 保持与上级部门的联系和沟通,接受和落实相关工作任务,并及时向分管校领导汇报。 
    5. 及时向分管校领导汇报外事、港澳台事务和国际交流合作等方面的工作情况,并根据学校教育国际化发展规划,协同有关职能部门和教学院系推进各个环节的工作。 
    6. 配合国家安全部门和相关上级部门,做好学校外事纪律教育和安全保密工作。 
    7. 本处(室)的经费预算、使用和审批工作。 
    8. 学校出国(境)人员财务报销的审核工作以及外国专家/教师相关费用发放和报销的审核工作。 
    9. 学校与国(境)外各类交流活动的宣传报道稿件。 
    10. 落实上级部门和学校领导下达的各项临时工作任务。 
    11. 分管综合科。

 

副处长(副主任)岗位职责

1.协助处长(主任)做好本处(室)的各项工作。 
    2.本处(室)的工作考勤。 
    3.制定、收集和整理所有相关政策、法规和管理制度。 
    4.外国文教专家(外籍教师)的聘请、资质审查、合同签定工作。 
    5.协同职能部门和教学院系做好留学生和港澳台学生的招生宣传、教学管理和生活管理等工作。 
    6.国(境)外高校教育机构备忘录、协议、合同的翻译和审定工作。

7.学校与国(境)外各类交流活动的宣传报道。

8.分管国(境)外高校教育合作项目的沟通协调,关系维护,项目实施与总结。

9.分管交换生、海外实习生的协调和管理

    10.完成处长(主任)临时指派的工作任务或学校领导交办的工作任

务。 

综合科科长岗位职责

    1.办理学院因公出国(境)的报批和签证事宜。

    2.因公护照管理工作。

    3.协助做好学校举办国际会议的报批工作。

    4.协助处领导起草外事年度工作计划和工作总结,制定规章制度及其他综合性文件。

    5.处理外事工作的各类统计报表。

    6.协助处领导做好办公室日常工作。

    7.完成领导交办的其他工作。

 

科员(1)岗位职责

1.协助副处长做好外国文教专家(外籍教师)的聘请、资质审查、报批,合同签定。

2.外国文教专家(外籍教师)工资发放、公寓管理和生活管理等工作。

3.协助二级学院(教学部)做好外籍教师教学管理。

    4.国(境)外高校教育机构备忘录、协议、合同的整理保存。

5.学生和教职工相关证明翻译和处理。

6.学生出国(境)交流学习返校后的学分转换、成绩录入等相关管理工作。  

7.完成领导交办的其他工作。

 

科员(2)岗位职责

   1.外国院校来访接待安排。

   2.学院公务出访团组的对外联络。

   3.参与并协调二级学院国际合作项目的管理。

   4.学生出国(境)学习,带薪实习,游学等业务处理。

   5.协助处领导做好国(境)外高校教育合作项目的关系建立与管理。

   6.国际交流与合作处网站和微信公众号维护、数据信息更新及发布等。

   7.外国来宾讲座的协调工作。

   8.完成领导交办的其他工作。

 



版权所有:国际交流与合作处