各单位：

为了进一步提高工作效率，减少各单位往返校区间传送文件的时间，经研究，决定在2019年1月11日始，在校本部与白云校区设置投递信箱，对公务往来文件进行传送，具体事项如下：

一、投放及领取文件

（一）投放文件的地点、时间及负责人

校本部收发室（校本部正门旁） 工作日上午11:15前投放，负责人：杨杏、张丽英；联系电话：38256605；

白云校区收发室（白云校区第一教学楼104）工作日上午11:15前投放，负责人：林起鹏、曾里鹏；联系电话：36548711。

（二）领取文件的时间、地点及负责人

校本部收发室（校本部正门旁）工作时间内签领，负责人：杨杏、张丽英；联系电话：38256605；

白云校区管委会（学生宿舍12栋211）工作时间内签领，负责人：林起鹏、曾里鹏；联系电话：36545716。

二、文件传送流程

各单位将交换传送的文件投放至所在校区的收发室信箱，由指定的交通车分别运至本部、白云校区收发室，再经由本部收发室、白云校区管委会进行文件的签领。详见附件。

三、注意事项

（一）交换传送的文件一般指单位间的公务往来等文件，不包括书籍等其他大件物品以及师生的个人物品。各单位的涉密等重要文件，请指定专人送往。

（二）需交换传送的文件，请用信封密封（或骑缝盖章），注明收（送）件单位、收（送）件人、联系电话等信息。

（三）请各单位自行通知收件单位、收件人前往本部收发室或白云校区管委会签领文件。

 

 

党委办公室 学校办公室 白云校区管委会

2019年1月10日