广师工字〔2018〕19号
各分工会:
为增强学院教工体质,促进交流和沟通,经研究,拟定于2018年10月20日(星期六)组织开展教工登白云山活动,现将具体事宜通知如下:
一、参加人员
学院在职在编工会会员(含人事代理人员);截至10月20日前已在我校工作,但入职手续尚在办理中的教师(新进且在岗的辅导员、人事代理人员、教师)纳入活动参与人员范围。
二、活动时间
2018年10月20日(星期六)上午
三、行程内容
(一)教工在各集合点乘车或自行前往白云山南门(云台花园公交总站);
(二)各分工会自行组织开展活动。
四、活动组织
(一)学院工会负责活动的统筹,包括车辆安排、门票发放等。
(二)各分工会负责本分工会教工的组织工作,包括宣传发动、报名登记、现场签到、补助发放、活动安排等。
五、活动经费
按各分工会当天实际登山人数,每人发给100元登山活动补助(该活动补助费含餐费和交通费,各分工会请勿在返拨会费中重复报销餐费和交通费)。
六、工作要求
(一)各分工会务必高度重视,认真做好组织工作,发动广大教工参加登山活动。
(二)各教工务必遵守白云山风景管理区的有关规定,注意防火、环保,不参与任何有危险的活动项目,确保登山活动安全、有序。
(三)各分工会于2018年10月12日(星期五)上午下班前将《各分工会登山活动报名汇总表》(见附件1)交到学院工会郑老师处。因需外租车辆,各分工会填写报名汇总表时,务必做到准确。
(四)教工登白云山活动补助(预支)和白云山门票将提前发给各分工会,届时将提前电话通知各分工会到工会领取。
(五)登山活动结束后,请各分工会于10月23日(星期二)下午下班前将经参加活动教工签名的《2018年教工登白云山活动补助表》(见附件2)交到工会郑老师处,届时将按实际参加登山活动人数结算费用。
(六)各分工会自行安排集合地点并组织开展健康活动。登山活动补助必须发放到参加登山的教工手中,并现场实名签收,以此作为结算依据。没有参加登山活动的教职工不予发放活动补助。
七、交通安排
(一)去程
各乘车点发车时间均为上午8:00,请相关教工按需到各乘车点准时乘坐交通车,过时不候。
1、校本部教工上车地点: 大门口;2、赤岗高教花园教工上车地点:高教花园外马路农业银行门口;3、西校区教工上车地点:广园路天桥底(靠广东外语艺术职业学院一侧);4、华师教师村教工上车地点:教师新村华快桥下;5、南北校区教工上车地点:原交通车停车点;6、白云校区教工上车地点:交通车停车点。
(二)返程
教工自行解决。
广东技术师范学院工会
2018年10月8日